Draaidag op kantoor: zo bereid je je team voor

De draaidag is met ongeveer 600 euro de grootste post van je bedrijfsvideo, en het is de enige post waarvan de opbrengst grotendeels van jou afhangt. Dezelfde crew haalt uit een voorbereid kantoor het dubbele aan bruikbaar materiaal.

Twee weken vooraf

• Kondig de draaidag aan. Collega’s die weten dat er gefilmd wordt, kijken niet verschrikt in de lens. Meld ook dat niemand verplicht in beeld hoeft.
• Kies de interviewkandidaten. Twee tot drie collega’s die graag vertellen wat ze doen. Enthousiasme filmt beter dan functietitel.
• Reserveer ruimtes. Eén rustige ruimte voor interviews (geen systeemplafond-echo, wel daglicht) en zicht op de werkvloer voor sfeerbeeld.

De week ervoor

• Plan interviews achter elkaar in blokken van 45 minuten. De set staat er toch; elke extra spreker kost dan weinig extra tijd.
• Denk aan wat er te zien is. Opgeruimde bureaus waar gefilmd wordt, bedrijfskleding als jullie die hebben, en geen vertrouwelijke informatie op schermen of whiteboards.
• Wijs één aanspreekpunt aan. De crew moet één iemand kunnen aanschieten voor sleutels, namen en beslissingen.

Op de dag zelf

• Laat mensen werken. De beste bedrijfsvideo’s tonen echt werk, geen poses. De crew filmt documentair mee; het enige dat collega’s hoeven te doen is doorgaan met hun dag.
• Houd de agenda van geïnterviewden vrij rond hun tijdslot. De duurste minuten van een draaidag zijn wachtminuten.

Wat het oplevert

Een voorbereide dag levert meer interviews, meer bruikbaar sfeerbeeld en dus meer versies uit dezelfde montage op: hoofdfilm, social clips, recruitment-fragmenten. Zo wordt de investering uit het ROI-rekenvoorbeeld nog gunstiger, zonder één euro extra.